Podstawowe dane o obiektach, w tym zmiany wartości i zmiany miejsc użytkowania pamiętane są w ujęciu historycznym. Poszczególne obiekty majątku są opisywane między innymi poprzez następujące parametry :

• klasyfikacja KRŚT (pełny słownik dostarczany podczas instalacji Systemu)
• klasyfikacja uzupełniająca (wewnątrzzakładowa)
• spis jednostek i komórek organizacyjnych Przedsiębiorstwa
• spis tytułów własności (wg obowiązującego podziału w Przedsiębiorstwie, katalog ten tworzony jest na etapie wdrożenia)

Równolegle z utrzymywaniem danych ewidencyjnych obiektów, System umożliwia prostą ewidencję następujących dowodów wraz z ich wydrukiem i automatyczną dekretacją:

• dowód "OT" - przyjęcie obiektu majątku,
• dowód "OT+" - zwiększenie wartości obiektu majątku,
• dowód "LT" - likwidacja obiektu majątku,
• dowód "LT-" - zmniejszenie wartości obiektu majątku,
• dowód "PT" - przekwalifikowanie obiektu majątku,
• dowód "WT" - przeszacowanie indywidualne obiektu majątku,
• dowód "ZMU" - dowód zmiany miejsca użytkowania obiektu majątku,
• dowód "RWM" - rozchody wewnętrzne majątku z magazynu,
• dowód "ZWM" - zwroty wewnętrzne majątku do magazynu,

System pozwala na ustalanie słownika symboli kierunków ruchu oraz kształtowanie parametrów dekretacji poszczególnych dowodów.
Ponadto możliwe jest przeprowadzanie i rozliczanie okresowych inwentaryzacji majątku, z wydrukiem:

• księgi inwentarzowej środków trwałych,
• księgi inwentarzowej wyposażenia,
• arkusza spisowy,
• arkusza inwentaryzacyjnego,
• rozliczenia poinwentaryzacyjnego.

Naliczanie, rozliczanie amortyzacji, przeszacowanie

System automatycznie nalicza umorzenia oraz utrzymuje historię rezultatów naliczeń. Wyniki naliczania są prezentowane w zestawieniach w różnych układach. Umożliwia ponadto dekretację umorzeń i amortyzacji, symulację dekretacji w ramach wielu rejestrów księgowych oraz:

• historyczne utrzymywanie katalogów ustawowych i indywidualnych stawek amortyzacji,
• stosowanie wybranych metod naliczania amortyzacji,
• prowadzenie kartoteki indywidualnych, comiesięcznych wyników naliczania umorzeń i amortyzacji,
• ewidencja indywidualnych, dla poszczególnych obiektów majątku, limitów kosztów,
• parametryzowanie dekretacji umorzeń i amortyzacji,

Przeszacowanie obiektów majątkowych, indywidualne lub zbiorowe, przeprowadzane jest według zadanego scenariusza. System przeprowadza również, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ustawowe przeszacowanie środków trwałych.
W wyniku powiązań z Systemem Finansowo-Kosztowym ADAPTIX/FK - dane o wartości i umorzeniu majątku oraz ich zmianach - rejestrowane i przechowywane w Systemie Ewidencji Majątkowej ADAPTIX/EM - znajdują w sposób automatyczny swoje odbicie na odpowiednich kontach księgowych.

Raporty i sprawozdawczość

Dzięki zastosowaniu generatora raportów deltaCASE Professional, System pozwala na sporządzanie różnorodnych zestawień według wymaganych przez użytkownika kryteriów, między innymi:

• wg KRŚT,
• wg rodzaju i miejsca powstawania kosztów,
• wg miejsc użytkowania,
• miesięcznego i rocznego ruchu środków trwałych,
• umorzeń i amortyzacji,
• roczne sprawozdania analityczne i statystyczne ze stanu obiektów majątku.

Możliwe jest również sporządzanie wymaganych sprawozdań, w tym zestawień GUS.

Ponadto Pakiet ADAPTIX jest wyposażony w Generator Raportów - narzędzie służące do automatycznego generowania dowolnych zestawień przez użytkownika w zależności od potrzeb.