Księgowość i finanse
Strona główna » Funkcjonalność » Księgowość i finanse

System Finansowo-Księgowy ADAPTIX/FK zapewnia zgodną z obowiązującymi zasadami rachunkowości chronologiczną i systematyczną ewidencję operacji gospodarczych, stając się przy tym nieodzownym narzędziem  prowadzenia bieżącej działalności operacyjnej, dostarczając na bieżąco informacji o efektach finansowych działalności przedsiębiorstwa.

Księga Główna. Wszystkie operacje rejestrowane chronologicznie  w dziennikach poszczególnych Systemów składają się na Dziennik Zbiorczy.  Struktura dzienników wynikająca z charakteru działalności przedsiębiorstwa, oraz z uwagi na wymogi organizacji pracy  księgowości, dostosowywana może być dynamicznie do aktualnych potrzeb. Zapisy księgowe tworzące system ewidencji danych prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dodatkowym walorem jest tzw. Księga Wirtualna, będąca pełno-funkcjonalnym rozwinięciem Księgi Głównej, która umożliwia spełnienie dodatkowych: nie tylko bilansowych, czy podatkowych, wymogów analitycznych istniejących w skomplikowanej rzeczywistości gospodarczej.

Księgi Pomocnicze. Adaptix, w ramach każdego z Systemów logistycznych dysponuje szeregiem obiektów, których ewidencja stanowi element rozbudowanego modelu Ksiąg Pomocniczych Systemu FK, stanowiąc jednocześnie jeden z tematycznych Dzienników. Każdy z tych obiektów zawiera spójne dane z właściwym obszarem ewidencyjnym Systemu FK, a całość ewidencji pomocniczej Systemu logistycznych stanowi składową całego Systemu Ksiąg Pomocniczych. Specyficzną Księgę Pomocniczą stanowią dane importowane do Systemu FK, bądź innych Systemów logistycznych lub z obcych programów.

Plan Kont. Umożliwia zbudowanie wielopoziomowej, wielowymiarowej, o dowolnym stopniu rozwinięcia, struktury, stanowiącej szkielet całej ewidencji dając tym samym jednorodny i zwarty model funkcjonowania Systemu Ewidencji wszystkich danych. Poszczególne słowniki Planu Kont stanowią przy tym istotny element konfiguracji pozostałych systemów, dla których można definiować skalę wzajemnych powiązań. Wielowymiarowość planu kont udostępnia opcję prowadzenia dodatkowych poziomów ewidencji, umożliwiając zaspokojenie wysublimowanych potrzeb analitycznych.  Historyczność definicji słowników planu kont zaspakaja dodatkowy wymóg częstych zmian w strukturze i znaczeniu poszczególnych kont. Wyrafinowany system kontroli, zapewnia przy tym nieodzowną opiekę nad użytkownikiem dokonującym zmian w tworzonym modelu planu kont. Automatyczne generowanie planu kont umożliwia zestaw odpowiednich słowników i narzędzi programowych.

Wielozakładowość. Księga Główna oraz Plan Kont umożliwiają stworzenie niezwykle skutecznego i efektywnego  narzędzia zorganizowania modelu zarządzania i prowadzenia ewidencji dla wszystkich podmiotów wielozakładowych, gdzie istotne są aspekty jednorodności modelu ewidencji danych i globalnych potrzeb analitycznych. Staje się przy tym bardzo prostym i łatwym w administracji Systemem. Wielozakładowość poprzez wzajemne udostępnianie danych, dla poszczególnym ewidencji (przedsiębiorstw) oferuje dodatkowe korzyści, tak w postaci zmniejszenia nakładów pracy użytkowników i administratorów, jak i poprzez uproszczenie procedur rejestracji operacji pomiędzy poszczególnymi zakładami struktury wielozakładowej.

Rozrachunki. Każda operacja  zarejestrowana w którymkolwiek z Systemów Adaptixa, a  będąca źródłem należności bądź zobowiązań staje się automatycznie, bezzwłocznie rozrachunkiem w Systemie  FK, stanowiąc jednocześnie element transakcyjnego Systemu rozrachunków oraz elementem Księgi Głównej.  Pełna integracja Systemu rozrachunków z całym Pakietem  udostępnia wszelkie informacje o kontrahencie w momencie rejestrowania wszelkich danych a nim związanych. Każdy model grupowania kontrahentów wg potrzeb np. Działu Sprzedaży, czy Zaopatrzenia odnajduje błyskawicznie odbicie w rozrachunkach, nie burząc przy tym innych układów analitycznych. Rozbudowany, a zarazem bardzo prosty w obsłudze model transakcyjnych rozrachunków, przy pomocy szeregu automatów sprzyja szybkiemu obsługiwaniu kontrahentów zarówno przez działy finansowe jak i  sprzedaży czy marketingu, udostępniając na każdym etapie obsługi  klienta, wszystkie niezbędne informacje o aktualnym i historycznym stanie rozrachunków, w układzie definiowanym według potrzeb. Stan rozrachunków może być dodatkowo rozbudowany o system ewidencji Księgi Wirtualnej. Przy pomocy rozbudowanego zestawu raportów i zestawień System spełnia wszelkie potrzeby sprawozdawcze i analityczne.

Koszty. Ewidencja i rozliczanie kosztów zyskuje źródła danych w całej ewidencji Pakietu, gdzie każda operacja mająca charakter kosztowy, może być jednocześnie dokumentem ilościowo-wartościowym danego Systemu logistycznego oraz kosztem (przychodem)  księgowanym w Systemie FK. System ewidencji kosztów oparty jest o zaprojektowany i zbudowany przy pomocy narzędzi Planu Kont i Księgi Głównej model – zatem może stać się bardzo elastycznym i funkcjonalnym rozwiązaniem zapewniającym pełną kontrolę nad ewidencjonowanymi procesami gospodarczymi. W zakresie ewidencji i rozliczania kosztów zaspokaja potrzeby przedsiębiorstw, zarówno o rozbudowanym modelu analitycznym ewidencji kosztów (produkcja) jak i o rozbudowanym modelu ewidencji przychodów (handel). Dysponując gotowymi rozwiązaniami, umożliwia szybkie wdrożenie wg określonych szablonów. W specyficznych, wymagających indywidualnego traktowania  sytuacjach, oferuje wyrafinowane narzędzia pozwalające dostosować się do potrzeb. Oferując również szereg unikatowych rozwiązań, np. ewidencja kosztów procesów produkcyjnych i magazynowych w cenach rzeczywistych, staje się rzeczywistym nadzorcą ewidencji i analizy kosztów/przychodów w przedsiębiorstwie. Do dyspozycji użytkownika daje przy tym szereg funkcjonalnych automatów ułatwiających żmudne procesy ewidencji i rozliczania kosztów, pozwalających przy tym zdjąć ciężar odpowiedzialności z użytkownika, przenosząc go na mechanizmy operujące na zgromadzonych danych.

Bank. We współczesnym wydaniu to zespół mechanizmów, które przy aktywnym wykorzystaniu usług/danych oferowanych w trybie online przez banki, umożliwiają w sposób wysoce zautomatyzowany ewidencję procesów  zachodzących na rachunkach bankowych. To również funkcję, które w powiązaniu z rozrachunkami kontrolują procesy płatnicze i generują przelewy przekazywane drogą elektroniczną do banków, korzystając przy tym z rozwiązań wielozakładowych w zakresie kontroli np. niesolidnych klientów. Umożliwia przy tym pełną analizę prowadzonych i planowanych operacji finansowych.

Kasa. To nie tylko zespół funkcjonalności służących obsłudze operacji kasowych przedsiębiorstwa, spełniającego przy tym wszelkie wymogi formalne i użytkowe w zakresie ewidencji środków pieniężnych, ale również wydajne narzędzie wspierające skomplikowane często operacje sprzedaży gotówkowej, sprawdzone w wielu zastosowaniach, łącznie z masową sprzedażą sklepową. Jako takie, stanowi zatem nieodzowny element logistyki operacji sprzedaży, znakomicie ułatwiając obrót pieniężny w tym zakresie, wykorzystując do tego wszystkie mechanizmy rozrachunków oferowane przez System, a w specyficznych sytuacjach rozrachunków wielozakładowych.

VAT. Obsługa podatku VAT w zintegrowanym Systemie Adaptix, to pochodna rejestrowanych w wszystkich Systemach logistycznych operacji zakupów i sprzedaży (w tym nie podlegających podatkowi VAT), które tworzą na bieżąco źródło danych dla obsługi podatku VAT. Dla wypełnienia wszelkich wymogów prawnych oraz organizacyjnych, znalazły tu również zastosowanie,  specyficzne rozwiązania w zakresie obrotu unijnego. Z uwagi na masowość rejestrowanych operacji (handel), zastosowano szereg mechanizmów pozwalających zautomatyzować proces sprawozdawczy w ewidencji podatku, zwalniający użytkownika z żmudnego procesu zestawiania danych do deklaracji. Na bieżąco dostosowywany do zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej, spełnia wszelkie wymogi formalno prawne.

Wielowalutowość. Ewidencja wielowalutowa to pochodna rejestracji u źródła,  wszystkich koniecznych operacji również w ujęciu walutowym, w każdym z Systemów logistycznych, na każdym etapie obsługi. Wynikiem tego procesu, jest uzyskanie jako kolejnego wymiaru, ewidencji w walucie obcej. Na cały w ten sposób utworzony System ewidencji, narzucony jest spójny zespół mechanizmów pozwalający sprostać skomplikowanym wymogom księgowym w zakresie prowadzenia rozrachunków walutowych, w tym: naliczania różnic kursowych, tworzenia raportów i sprawozdawczości walutowej.





Newsletter
 
Prosimy o wpisanie adresu e-mail

 

 
Wsparcie techniczne
 
  Dokumentacja ADAPTIXA
  System serwisowy
 
Polityka środowiskowa
  Polityka środowiskowa

 
 
 
Design MaWi 2009 - projektowanie stron www