| System Finansowo-Księgowy ADAPTIX/FK
zapewnia zgodną z obowiązującymi zasadami rachunkowości chronologiczną
i systematyczną ewidencję operacji gospodarczych, stając się przy tym
nieodzownym narzędziem prowadzenia bieżącej
działalności operacyjnej, dostarczając na bieżąco informacji o efektach
finansowych działalności przedsiębiorstwa. Księga Główna. Wszystkie operacje rejestrowane chronologicznie w dziennikach poszczególnych Systemów składają się na Dziennik Zbiorczy. Struktura dzienników wynikająca z charakteru działalności przedsiębiorstwa, oraz z uwagi na wymogi organizacji pracy księgowości,
dostosowywana może być dynamicznie do aktualnych potrzeb. Zapisy
księgowe tworzące system ewidencji danych prowadzone są zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Dodatkowym walorem jest tzw. Księga
Wirtualna, będąca pełno-funkcjonalnym rozwinięciem Księgi Głównej,
która umożliwia spełnienie dodatkowych: nie tylko bilansowych, czy
podatkowych, wymogów analitycznych istniejących w skomplikowanej
rzeczywistości gospodarczej. Księgi Pomocnicze. Adaptix,
w ramach każdego z Systemów logistycznych dysponuje szeregiem obiektów,
których ewidencja stanowi element rozbudowanego modelu Ksiąg
Pomocniczych Systemu FK, stanowiąc jednocześnie jeden z tematycznych
Dzienników. Każdy z tych obiektów zawiera spójne dane z właściwym
obszarem ewidencyjnym Systemu FK, a całość ewidencji pomocniczej
Systemu logistycznych stanowi składową całego Systemu Ksiąg
Pomocniczych. Specyficzną Księgę Pomocniczą stanowią dane importowane
do Systemu FK, bądź innych Systemów logistycznych lub z obcych
programów. Plan Kont.
Umożliwia zbudowanie wielopoziomowej, wielowymiarowej, o dowolnym
stopniu rozwinięcia, struktury, stanowiącej szkielet całej ewidencji
dając tym samym jednorodny i zwarty model funkcjonowania Systemu
Ewidencji wszystkich danych. Poszczególne słowniki Planu Kont stanowią
przy tym istotny element konfiguracji pozostałych systemów, dla których
można definiować skalę wzajemnych powiązań. Wielowymiarowość planu kont
udostępnia opcję prowadzenia dodatkowych poziomów ewidencji,
umożliwiając zaspokojenie wysublimowanych potrzeb analitycznych. Historyczność
definicji słowników planu kont zaspakaja dodatkowy wymóg częstych zmian
w strukturze i znaczeniu poszczególnych kont. Wyrafinowany system
kontroli, zapewnia przy tym nieodzowną opiekę nad
użytkownikiem dokonującym zmian w tworzonym modelu planu kont.
Automatyczne generowanie planu kont umożliwia zestaw odpowiednich
słowników i narzędzi programowych. Wielozakładowość. Księga Główna oraz Plan Kont umożliwiają stworzenie niezwykle skutecznego i efektywnego narzędzia
zorganizowania modelu zarządzania i prowadzenia ewidencji dla
wszystkich podmiotów wielozakładowych, gdzie istotne są aspekty
jednorodności modelu ewidencji danych i globalnych potrzeb
analitycznych. Staje się przy tym bardzo prostym i łatwym w
administracji Systemem. Wielozakładowość poprzez wzajemne udostępnianie
danych, dla poszczególnym ewidencji (przedsiębiorstw) oferuje dodatkowe
korzyści, tak w postaci zmniejszenia nakładów pracy użytkowników i
administratorów, jak i poprzez uproszczenie procedur rejestracji
operacji pomiędzy poszczególnymi zakładami struktury wielozakładowej. Rozrachunki. Każda operacja zarejestrowana w którymkolwiek z Systemów Adaptixa, a będąca źródłem należności bądź zobowiązań staje się automatycznie, bezzwłocznie rozrachunkiem w Systemie FK, stanowiąc jednocześnie element transakcyjnego Systemu rozrachunków oraz elementem Księgi Głównej. Pełna integracja Systemu rozrachunków z całym Pakietem udostępnia
wszelkie informacje o kontrahencie w momencie rejestrowania wszelkich
danych a nim związanych. Każdy model grupowania kontrahentów wg potrzeb
np. Działu Sprzedaży, czy Zaopatrzenia odnajduje błyskawicznie odbicie
w rozrachunkach, nie burząc przy tym innych układów analitycznych.
Rozbudowany, a zarazem bardzo prosty w obsłudze model transakcyjnych
rozrachunków, przy pomocy szeregu automatów sprzyja szybkiemu
obsługiwaniu kontrahentów zarówno przez działy finansowe jak i
sprzedaży czy marketingu, udostępniając na każdym etapie obsługi klienta,
wszystkie niezbędne informacje o aktualnym i historycznym stanie
rozrachunków, w układzie definiowanym według potrzeb. Stan rozrachunków
może być dodatkowo rozbudowany o system ewidencji Księgi Wirtualnej.
Przy pomocy rozbudowanego zestawu raportów i zestawień System spełnia wszelkie potrzeby sprawozdawcze i analityczne. Koszty. Ewidencja i rozliczanie kosztów zyskuje źródła
danych w całej ewidencji Pakietu, gdzie każda operacja mająca charakter
kosztowy, może być jednocześnie dokumentem ilościowo-wartościowym
danego Systemu logistycznego oraz kosztem (przychodem) księgowanym
w Systemie FK. System ewidencji kosztów oparty jest o zaprojektowany i
zbudowany przy pomocy narzędzi Planu Kont i Księgi Głównej model –
zatem może stać się bardzo elastycznym i funkcjonalnym rozwiązaniem
zapewniającym pełną kontrolę nad ewidencjonowanymi procesami
gospodarczymi. W zakresie ewidencji i rozliczania kosztów zaspokaja
potrzeby przedsiębiorstw, zarówno o rozbudowanym modelu analitycznym
ewidencji kosztów (produkcja) jak i o rozbudowanym modelu ewidencji
przychodów (handel). Dysponując gotowymi rozwiązaniami, umożliwia
szybkie wdrożenie wg określonych szablonów. W specyficznych,
wymagających indywidualnego traktowania sytuacjach,
oferuje wyrafinowane narzędzia pozwalające dostosować się do potrzeb.
Oferując również szereg unikatowych rozwiązań, np. ewidencja kosztów
procesów produkcyjnych i magazynowych w cenach rzeczywistych, staje się
rzeczywistym nadzorcą ewidencji i analizy kosztów/przychodów w
przedsiębiorstwie. Do dyspozycji użytkownika daje przy tym szereg
funkcjonalnych automatów ułatwiających żmudne procesy ewidencji i
rozliczania kosztów, pozwalających przy tym zdjąć ciężar
odpowiedzialności z użytkownika, przenosząc go na mechanizmy operujące
na zgromadzonych danych. Bank. We
współczesnym wydaniu to zespół mechanizmów, które przy aktywnym
wykorzystaniu usług/danych oferowanych w trybie online przez banki,
umożliwiają w sposób wysoce zautomatyzowany ewidencję procesów zachodzących
na rachunkach bankowych. To również funkcję, które w powiązaniu z
rozrachunkami kontrolują procesy płatnicze i generują przelewy
przekazywane drogą elektroniczną do banków, korzystając przy tym z
rozwiązań wielozakładowych w zakresie kontroli np. niesolidnych
klientów. Umożliwia przy tym pełną analizę prowadzonych i planowanych
operacji finansowych. Kasa. To
nie tylko zespół funkcjonalności służących obsłudze operacji kasowych
przedsiębiorstwa, spełniającego przy tym wszelkie wymogi formalne i
użytkowe w zakresie ewidencji środków pieniężnych, ale również wydajne
narzędzie wspierające skomplikowane często operacje sprzedaży
gotówkowej, sprawdzone w wielu zastosowaniach, łącznie z masową
sprzedażą sklepową. Jako takie, stanowi zatem nieodzowny element
logistyki operacji sprzedaży, znakomicie ułatwiając obrót pieniężny w
tym zakresie, wykorzystując do tego wszystkie mechanizmy rozrachunków
oferowane przez System, a w specyficznych sytuacjach rozrachunków
wielozakładowych. VAT. Obsługa
podatku VAT w zintegrowanym Systemie Adaptix, to pochodna
rejestrowanych w wszystkich Systemach logistycznych operacji zakupów i
sprzedaży (w tym nie podlegających podatkowi VAT), które tworzą na
bieżąco źródło danych dla obsługi podatku VAT. Dla wypełnienia
wszelkich wymogów prawnych oraz organizacyjnych, znalazły tu również
zastosowanie, specyficzne rozwiązania w zakresie
obrotu unijnego. Z uwagi na masowość rejestrowanych operacji (handel),
zastosowano szereg mechanizmów pozwalających zautomatyzować proces
sprawozdawczy w ewidencji podatku, zwalniający użytkownika z żmudnego
procesu zestawiania danych do deklaracji. Na bieżąco dostosowywany do
zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej, spełnia wszelkie wymogi
formalno prawne. Wielowalutowość. Ewidencja wielowalutowa to pochodna rejestracji u źródła, wszystkich
koniecznych operacji również w ujęciu walutowym, w każdym z Systemów
logistycznych, na każdym etapie obsługi. Wynikiem tego procesu, jest
uzyskanie jako kolejnego wymiaru, ewidencji w walucie obcej. Na cały w
ten sposób utworzony System ewidencji, narzucony jest spójny zespół
mechanizmów pozwalający sprostać skomplikowanym wymogom księgowym w
zakresie prowadzenia rozrachunków walutowych, w tym: naliczania różnic
kursowych, tworzenia raportów i sprawozdawczości walutowej. |